鍼灸院・整体院・接骨院・サロンの予約管理

院の予約を、スタッフ全員でひと目で。

紙の台帳やエクセルの代わりに、今日から使える予約管理システムです。

  • 予約ページをスタッフ別・メニュー別に何ページでも作れる
  • スタッフごとの予約・シフトが1画面でわかる
  • ホットペッパーの予約も自動で取り込める(プロプラン)

初期費用0円・月額4,980円から(税込)・いつでも解約できます

セラパスの予約管理画面(スタッフ別タイムライン)

セラパスの強み

予約ページを、スタッフ別・メニュー別に何ページでも作れます

院全体の予約ページとは別に、担当者や施術ごとの専用ページを用意できます。お客様は自分に合ったページから、迷わず予約できます。

スタッフ別のページ

その先生だけの指名予約ページ。InstagramやLINEのプロフィールに、先生ごとの予約リンクを載せられます。

your-clinic.therapass.jp/yamada

メニュー別のページ

美容鍼・腰痛・産後ケアなど、施術ごとのページ。ページごとに、予約できるメニューと指名できるスタッフを選べます。

your-clinic.therapass.jp/biyoubari

用途別のページ

初めての方向けの初診ページや、キャンペーン用のページも。チラシやGoogleマップなど、載せる場所ごとに分けられます。

your-clinic.therapass.jp/first-visit

予約ページは追加料金なしで、いくつでも作成・公開できます。

こんなことで困っていませんか?

セラパスなら、予約・お客様の情報・シフトがひとつの画面にまとまります。

主な機能

院の運営に必要なことを、ひとつに

オンライン予約ページの日時・スタッフ選択画面

オンライン予約

お客様はスマホから24時間、空いている日時とスタッフを選んで予約できます。予約が入ると、院とお客様の両方に確認メールが届きます。お客様は会員ページから予約の確認・変更もできます。

顧客管理の顧客詳細画面

お客様の情報・カルテ

連絡先・来院履歴・施術メモをお客様ごとに管理。施術の記録(カルテ)や写真も残せるので、前回の内容を見ながら施術できます。

シフト管理のシフト調整カレンダー

シフト管理

曜日ごとの基本シフトと、日ごとの調整・臨時休業をカレンダーで管理。シフトに合わせて、予約ページの空き時間も自動で変わります。

メニュー管理画面

メニュー・設備の管理

施術メニューをカテゴリごとに整理し、料金と所要時間を設定。ベッドなどの設備も登録でき、タイムラインで設備ごとの空きを見ながら予約を入れられます。

電子問診票

問診票をセラパスで作り、予約したお客様にメールで送れます。回答はお客様の情報と一緒に見られます。

ダッシュボード

今日・今月の予約数、最近の予約、今日のシフトをひと目で確認できます。

スタッフのアカウント

スタッフごとにログインでき、管理者だけが使える設定と分けられます。

プロプラン

ホットペッパービューティーの予約も、
同じ画面に

サロンボードと連携すると、ホットペッパービューティーから入った予約を自動で取り込みます。セラパスで入れた予約・変更・キャンセルも、サロンボードに自動で反映されます。

  • 予約は2時間ごとに自動で取り込み
  • スタッフ・メニューもサロンボードから取り込める
  • セラパスで入れた予約はサロンボードにも登録
セラパスとサロンボードの予約が連携するイメージ

料金

2つのプランから選べます

どちらのプランも初期費用は0円。初めてのご契約は14日間無料でお試しいただけます。

機能 ベーシック ¥4,980/月(税込) プロ ¥9,800/月(税込)
オンライン予約ページ(何ページでも)○○
予約管理(スタッフ別タイムライン)○○
お客様の情報・カルテ○○
スタッフ・シフト管理○○
メニュー・設備の管理○○
電子問診票○○
ホットペッパービューティー(サロンボード)連携—○
LINEでログイン・LINEで予約のお知らせ—○
ベーシックで始める プロで始める

プランはあとからいつでも変更できます。お試し期間中に解約した場合、料金はかかりません。

導入の流れ

申し込んだその日から使えます

  1. アカウントを作る

    プランを選び、院名・サロン名・メールアドレス・パスワードを入力。クレジットカードを登録すると、すぐに管理画面に入れます。

  2. 院の情報を登録する

    営業時間・スタッフ・メニュー・シフトを登録します。手順は使い方マニュアルで順番に案内しています。

  3. 予約ページを公開する

    予約ページを作って公開し、URLをホームページやSNS、Googleマップに載せれば、予約の受付が始まります。

よくある質問

パソコンが苦手でも使えますか?

はい。予約はタイムラインの空いている枠をクリックして入れるだけです。操作に迷ったときは、使い方マニュアルをご覧いただくか、メールでお問い合わせください。

スマートフォンからも操作できますか?

はい。管理画面・予約ページともにスマートフォンとタブレットに対応しています。外出先からでも予約やシフトを確認できます。

予約ページはいくつまで作れますか?

上限はなく、どちらのプランでも追加料金なしで何ページでも作れます。スタッフ別・メニュー別・用途別に分けてご利用ください。

サロンボードを使っていなくても利用できますか?

はい。セラパスだけで予約管理システムとしてお使いいただけます。サロンボード連携はプロプランの機能です。

お客様はLINEで予約のお知らせを受け取れますか?

はい、プロプランでご利用いただけます。院のLINE公式アカウントと連携すると、お客様はLINEで会員ページにログインでき、友だち追加したお客様には予約の確定・変更・キャンセルのお知らせがLINEで届きます。LINE公式アカウントの料金プランに応じて、送れるメッセージの通数に上限があります(無料プランは月200通)。設定方法は使い方マニュアルをご覧ください。

今使っている顧客データを移せますか?

移行の方法はお使いのシステムやデータの形式によって変わるため、ご相談ください。サロンボードをお使いの場合は、プロプランの連携で予約・スタッフ・メニューを取り込めます。

途中でプランを変更できますか?

はい。ベーシックからプロへの変更も、プロからベーシックへの変更も、管理画面の設定からいつでもできます。

使い方のマニュアルはありますか?

はい、使い方マニュアルで各機能の操作方法をご案内しています。ログイン後は、管理画面右上の「使い方ガイド」からも開けます。

まずは14日間、無料でお試しください

ご不明な点は info@therapass.jp までお気軽にお問い合わせください。

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